Sembra difficile da immaginare al giorno d'oggi, eppure fino a qualche decennio fa la norma per l'archiviazione e la condivisione di documenti, specialmente di grandi dimensioni, era riservata esclusivamente ai supporti cartacei stampati internamente o dalle copisterie di fiducia. Gli avanzamenti tecnologici che hanno rivoluzionato pressoché tutti gli ambiti professionali e non solo hanno portato a una crescente e inarrestabile digitalizzazione delle attività, in particolar modo per quanto concerne quelle amministrative e grafiche. Ecco perché nelle realtà lavorative contemporanee è fondamentale adeguare eventuali documenti non disponibili in formato elettronico attraverso l'impiego della tecnologia di scannerizzazione di ultima generazione. All'interno di questo approfondimento avrai modo di scoprire quali sono i fattori che non puoi trascurare nella scelta di un dispositivo come uno scanner, nonché alcuni degli elementi che rendono questi dispositivi così importanti, in special modo per i contesti professionali che hanno esigenze specifiche.
Digitalizzare documenti di grandi dimensioni: le soluzioni più affidabili
Nell'era dominata pressoché interamente dal digitale, con all'orizzonte frontiere innovative da superare grazie all'intelligenza artificiale, non è funzionale pensare di conservare solo copie cartacee dei documenti. Se molti scelgono di utilizzare le applicazioni disponibili per smartphone al fine di ottenere una copia virtuale di alcuni supporti fisici, quando si tratta di mappe, anteprime di stampa, cartelloni o altre grafiche di grandi dimensioni, è cruciale poter fare affidamento su dispositivi ad hoc. A prescindere dalla tipologia di documento, gli scanner pensati per catturare ed elaborare le informazioni da formati A3 e superiori sono indispensabili per assicurare la continuità aziendale, nonché la conservazione di elementi importanti anche in ambito privato. Per tutti coloro che sono alla ricerca di prodotti specifici, sul sito di Copianova è possibile consultare una vasta selezione di scanner grandi formati che rispondono alle esigenze più disparate. Con oltre trent'anni di esperienza nel settore e la qualifica di Canon Business Center, l'azienda fornisce soluzioni sempre in linea con le mutevoli esigenze del mercato. Grazie a un approccio personalizzato, ogni cliente può contare su una consulenza su misura delle proprie necessità, nonché sulla consulenza puntuale in seguito all'installazione degli scanner.
Come trasformare l'ufficio in un ambiente più funzionale con i giusti dispositivi
Dalle agenzie di comunicazione fino agli studi dei professionisti che realizzano render, come architetti e geometri: sono numerose le strutture nelle quali uno scanner può dimostrarsi fondamentale. Gli spazi professionali moderni sono luoghi nei quali esiste una connessione tra supporti fisici e digitali, con un equilibrio in costante mutamento. Anche le realtà più innovative e dinamiche, nelle quali la digitalizzazione dei processi e il lavoro da remoto sono preponderanti, possono avere bisogno di stampare documenti per ragioni di archiviazione oppure di condivisione di informazioni con il team. In tal senso non si può trascurare l'importanza di dotarsi di stampanti che si adattano alla grandezza degli ambienti lavorativi, nonché di altri criteri che devono essere valutati in maniera meticolosa. All'interno degli uffici e delle agenzie si rivela fondamentale infatti prestare attenzione alla scelta del migliore sistema di stampa a seconda delle specifiche esigenze. Allo stesso tempo il processo decisionale che conduce all'acquisto di uno scanner dovrebbe prendere in considerazione le necessità attuali, così come le prospettive future. Chi gestisce documenti e grafiche di grandi dimensioni dovrebbe considerare in maniera meticolosa l'acquisto di uno scanner adatto a processarli.
Per concludere possiamo certamente ribadire l'essenzialità della scelta di uno scanner delle corrette dimensioni, soprattutto per quanto concerne gli uffici pubblici, gli studi dei geometri e le agenzie creative. Dalla condivisione con altri membri del team fino all'archiviazione: un dispositivo all'avanguardia consente di migliorare i processi aziendali, conservando in formato elettronico file importanti.